¿Qué es un acuerdo de licencia de fotografía? (¡Y por qué necesita uno!)

En el mundo de la fotografía comercial, un fotógrafo «licencia» en lugar de «vender» sus imágenes. Esto tiene un costo adicional a los honorarios y gastos del fotógrafo.

Si trabaja con clientes comerciales o editoriales, deberá tener un acuerdo de licencia de fotografía en vigor. Esto debería indicar los parámetros sobre cómo se puede utilizar la imagen.

Siga leyendo para obtener más información sobre los acuerdos de licencia de fotografías y por qué necesita uno.

Por qué necesita un acuerdo de licencia

El uso de imágenes puede ser un área confusa incluso para fotógrafos experimentados.

No existe un estándar exacto sobre cuánto debe cobrar por que alguien use su imagen para promover su negocio.

Pero tu deber cobra algo. Las fotografías utilizadas con fines comerciales comunican un mensaje de marca. Esto puede ayudar a que las empresas generen mucho dinero.

Los fotógrafos deben mantener el modelo de licencias de imágenes para ganar suficiente dinero para tener éxito en sus negocios.

Muchos fotógrafos nuevos no cobran por el uso o lo incluyen en su tarifa creativa. Sin los cargos de uso adecuados, resulta difícil pagar los gastos generales y obtener ganancias. Al mismo tiempo, permite que las organizaciones aumenten sus ganancias.

El cargo por la licencia de imágenes dependerá de varios factores. Estos incluyen si la imagen se utilizará en forma impresa o en línea, cuántas personas entrarán en contacto con ella y durante cuánto tiempo se utilizará.

Cuantos más consumidores potenciales estén expuestos a una fotografía, más valiosa se considerará para el cliente.

Un acuerdo de licencia de fotografía otorga derechos de uso específicos al cliente o colaborador. La imagen solo puede usar la imagen dentro de los límites de este acuerdo.

El acuerdo de licencia es un documento separado. Aún necesita un contrato en el que describa los entregables.

También necesita un acuerdo de licencia si una marca u organización encuentra una de sus imágenes en Internet y quiere usarla en su marketing.

Según la mayoría de las leyes de derechos de autor, la fotografía está protegida como obra de arte. Por lo general, no vende su imagen ni renuncia a sus derechos de autor. A menos que elija hacerlo, pero eso debería tener un costo muy alto.

En cambio, permite que alguien use las imágenes para un propósito y un período de tiempo específicos.

Toda la industria de la fotografía de archivo se basa en este modelo de negocio.

Configuración de iluminación de estudio de fotografía

Educar al cliente

Al igual que con otros tipos de contratos, un acuerdo de licencia lo protege como creador de una imagen. También es útil para evitar malentendidos con sus clientes de fotografía. Estos pueden generar malos sentimientos o incluso problemas legales.

Los clientes a veces pueden sentir que sus expectativas no se han cumplido. Tener estas expectativas por escrito ayuda a que todos estén contentos.

A menos que un cliente haya trabajado antes con fotógrafos, es posible que no comprendan el concepto de uso. O por qué necesitan un acuerdo de licencia.

Piensan que son «dueños» de las imágenes y pueden usarlas de la manera que más les convenga. No se dan cuenta de que esto va en contra de los derechos de autor.

En este caso, el cliente necesitará su ayuda para comprender la transacción.

Las agencias de publicidad reciben retrocesos en el uso de los clientes todo el tiempo. Regularmente tienen que defender el derecho de un fotógrafo a cobrar por el uso.

Una fotografía cenital de un hombre escribiendo un acuerdo de licencia de fotografía en un portátil en un escritorio

Los clientes suelen querer la exclusividad de la imagen. Esto asegura que las imágenes creadas para su marca no aparezcan en otro lugar. O peor aún, son utilizados por sus competidores.

Proporcionar exclusividad evita que obtenga más ingresos de sus imágenes. No puede licenciarlo a otros terceros ni a través de fotografías de archivo.

El cliente debe pagar una prima por esta exclusividad.

Ésta es una de las razones por las que las tasas de uso pueden ser muy elevadas. Depende del cliente y su visibilidad en el mercado.

Una fotografía cenital de una cámara: acuerdo de licencia de fotografía

¿Qué debe aparecer en el acuerdo de licencia de fotografías?

Hay algunas cosas que debe considerar al redactar un acuerdo de licencia de fotografía. Estos incluyen el uso final de la imagen y la visibilidad de la marca que la utiliza.

La licencia de una imagen para empresas de alto perfil debería tener un precio y términos diferentes a la licencia para el café independiente de la calle.

Cuanto más amplia sea la audiencia de la imagen, más valdrá la imagen para la marca.

Un ejemplo de cómo los detalles de un acuerdo de licencia pueden volverse críticos es cuando se trata de una nueva empresa o una pequeña empresa en crecimiento.

Si otorga licencias por varios años o a perpetuidad (básicamente, para siempre), ¿qué sucede si ese negocio despega y obtiene una amplia exposición? Tu imagen valdrá mucho más. Pero ganará una cantidad muy limitada si ha regalado el uso perpetuo.

No recomiendo otorgar un uso ilimitado a una imagen. Una marca puede utilizarlo en todas las plataformas imaginables: publicidad, vallas publicitarias y licencias de productos.

Cuando se enfrente a un cliente que tiene buenas perspectivas de crecimiento, reduzca el período de licencia. Realice un seguimiento de cuándo caduca a través de una hoja de cálculo.

El acuerdo de usuario debe especificar si la licencia es exclusiva o no exclusiva. También debe describir su uso previsto.

Sea muy específico sobre cómo pueden usar sus imágenes. Cada vez más clientes piden “derechos universales e ilimitados”. Si este es el caso, deben estar dispuestos a pagarlo bien.

Especifique el período de tiempo en el que el titular de la licencia puede utilizar la imagen. Pueden optar por usarlo por un período más largo que el marco, pero significará pagar una tarifa adicional.

No proporcione al cliente un acuerdo de licencia hasta que las imágenes hayan sido pagadas en su totalidad.

Informe a sus clientes sobre esta política con anticipación. Además, indique en su factura que las imágenes no se pueden usar públicamente hasta que haya recibido el pago completo.

Esto asegurará que le paguen antes de que el cliente comience a beneficiarse de su trabajo.

Un primer plano de un acuerdo de licencia de fotografía en un escritorio

Conclusión

Debe esperar el pago de su fotografía. Esto es importante al negociar con los clientes y para la concesión de licencias de imágenes.

Las licencias de imágenes han existido desde los primeros días de la fotografía. Con la película, el fotógrafo retuvo los negativos y el cliente tuvo que pagar por las copias.

Ahora se ha perdido el control físico de las fotografías, pero las leyes de derechos de autor siguen siendo las mismas. Debe mantener el control de cómo se utilizan sus imágenes y cómo se beneficia de ellas.

Asegúrese de tener un acuerdo de licencia vigente para cada sesión que realice para un cliente. Puede ahorrarle dinero y posibles molestias en el futuro.

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