Al comienzo de mi carrera como fotógrafo profesional de bienes raíces, pensé que redactar un contrato era demasiado difícil e innecesario. Pronto descubrí que un acuerdo verbal era inadecuado para cubrir todas las necesidades o circunstancias.
Ahora no se preocupe, no necesita contratar a un abogado. Un simple contrato de fotografía de bienes raíces hará el trabajo la mayor parte del tiempo.
Descargo de responsabilidad: soy fotógrafo, no abogado. La información de este artículo debe considerarse un consejo de fotografía y no un consejo legal.
Tabla de contenidos
Términos principales para incluir en su contrato
El primer paso es conocer los siguientes términos principales que debes incluir:
- Información de ambas partes;
- Alcance del acuerdo;
- Pago;
- Requisitos;
- Tarifas adicionales;
- Entrega;
- Derechos / Licencias;
- Liberación de propiedad;
- Firma.
Veamos estos puntos en detalle.
1. Información de ambas partes
Es un punto obvio, pero a veces se pasa por alto.
¿Puede estar siempre seguro de que la persona con la que está hablando es legalmente responsable del rodaje o de la propiedad? ¿Tienes toda la información de contacto en caso de que la necesites?
Esta sección contiene los nombres completos e información de contacto del cliente (el agente de bienes raíces o dueño de la propiedad) y el fotógrafo de bienes raíces. La información de contacto debe incluir el número de teléfono, el correo electrónico y la dirección física.
2. Alcance del Acuerdo
Esta es la parte más importante del contrato de fotografía. Es donde usted determina las expectativas de su cliente. Describe tu servicio con el mayor detalle posible para evitar malentendidos.
- La dirección de la propiedad es necesaria para indicar claramente el objeto del rodaje. Además, incluya el nombre o el código de la propiedad si corresponde.
- La fecha programada y la duración del servicio; ayuda al cliente a prepararse para el rodaje.
- El número de imágenes que se van a producir.
- Los servicios adicionales incluidos, como tiro con drones, tiro al atardecer o puesta en escena.
- Cualquier solicitud particular del cliente.
3. Condiciones de pago
Aquí hay otra parte crucial de cualquier contrato de fotografía básico.
Probablemente sea lo primero que preguntará su cliente. Pero el precio final no es lo único que le importa. Su cliente debe aceptar los términos sobre el pago que se describen en detalle en esta sección.
Es una buena práctica solicitar un depósito en la confirmación del rodaje. A muchos fotógrafos les preocupa que esto pueda asustar al cliente, pero garantiza que tienes un reembolso parcial en caso de que el cliente cambie de idea o no cumpla con algunos de tus requisitos.
Una cosa que debe evitar es enviar las imágenes finales y perseguir al cliente por el pago.
Algunos fotógrafos solicitan el pago completo al final de la sesión. Esta también puede ser una solicitud arriesgada si no hay una base de confianza.
Puede resolver esto enviando imágenes con marcas de agua de baja resolución. El cliente no puede usarlos, pero se tranquilizará al ver las imágenes finales antes del pago. Puede considerar permitirles realizar un número limitado de solicitudes. Solo después de completar el pago debe entregar las imágenes completas.
4. Requisitos
El éxito del rodaje de la propiedad depende no solo de tus habilidades, sino también de un estilo perfecto. El propietario es responsable de la preparación de la propiedad para que luzca fresca y atractiva. Para una preparación óptima, el cliente debe seguir estos consejos básicos:
- Asegúrese de que todas las habitaciones estén limpias y que todos los muebles estén en su lugar;
- Quite cualquier artículo personal;
- Prepare las camas como si fuera un huésped importante;
- Pon la mesa con platos y vasos o un hermoso jarrón;
- Limpia el exterior y corta el césped. Si la propiedad tiene un jardín lujoso, es mejor contratar a un jardinero antes del rodaje;
- Limpiar la piscina.
Debería poder comenzar a disparar tan pronto como llegue al lugar. Si la propiedad aún necesita mucho trabajo, debe retener el depósito y reprogramar.
Cuando comencé mi trabajo, no era inusual perder mucho tiempo esperando la preparación, y eso fue realmente una causa de estrés. Pero una vez que escribí este requisito en el contrato, cada propiedad estaba bien preparada a mi llegada, lo que me permitió hacer mejores fotografías.
Otro requisito es la condición climática. Siempre permito cambiar la fecha programada si el clima no es el adecuado o cambia de repente. Es responsabilidad del fotógrafo verificar el clima con anticipación y sugerir la mejor opción.
5. Tarifas adicionales
El cliente debe ser consciente de los costes extra que pudieran implicar en el servicio. Estos costos no siempre son necesarios, pero se pueden agregar al precio final en algunas circunstancias o para solicitudes específicas. Pueden incluir:
- Gastos de viaje, tanto como tarifa plana como reembolso kilométrico.
- Costo por fotos adicionales, en caso de que el cliente solicite más fotos durante el rodaje.
- Costo por postproducción adicional, si se solicita. Por ejemplo, reemplazo del cielo o remoción avanzada de objetos.
- Coste por imágenes de tamaño completo, calidad de impresión, si normalmente entrega imágenes de tamaño web.
Es fundamental que su cliente sepa que cada solicitud adicional tiene un costo. Puede ser una práctica excelente sobrepasar el número de fotos en un pequeño porcentaje (5-10% más de lo acordado). De esta forma, garantizas una alta satisfacción de tus clientes.
6. Entrega
Debe especificar todos los detalles sobre la naturaleza, la hora y el método de entrega.
- El tipo de archivo (Jpg, Tiff, Png) que entrega y la resolución.
- Cómo transfiere los archivos, por ejemplo, utilizando servicios como Wetransfer.
- El tiempo de entrega esperado después de completar el rodaje.
- Si entrega fotos de baja resolución para su revisión antes de la entrega final.
- El tiempo dentro del cual el cliente puede solicitar una revisión.
Siempre envío imágenes con un servicio de transferencia de archivos. Algunas veces el cliente se decepcionó porque esperaba algunas impresiones. Si se deja claro en el contrato, entonces puede evitar disputas. Puede considerar vender imágenes a tamaño completo a un costo adicional, por lo que es importante ser preciso en la resolución de los archivos.
7. Derechos
Una de las malas interpretaciones más comunes es que el cliente piensa que tiene la propiedad completa de las imágenes pagadas.
Dado que el fotógrafo proporciona una copia digital de su trabajo, sigue siendo el único propietario de las imágenes, mientras que el cliente solo compra una licencia de uso.
Una infracción común de los derechos de autor es cuando los agentes inmobiliarios transfieren las imágenes a otras partes sin el permiso del fotógrafo.
Escribir un acuerdo de licencia explícito le ayuda a evitar que sus imágenes sean publicadas por otra persona o para diferentes propósitos.
Con un contrato de licencia, el fotógrafo define las circunstancias y el tiempo en el que el cliente puede utilizar las imágenes.
Es común permitir todos los usos de la web sin límites de tiempo, al tiempo que se limita la publicidad impresa y la transferencia de derechos.
8. Liberación de propiedad
Otro aspecto que se pasa por alto es que el fotógrafo no puede usar imágenes de una propiedad sin el permiso de su propietario.
Incluso si el consentimiento tácito es común, si desea utilizar las imágenes para su cartera, todavía recomiendo incluir un formulario de autorización de propiedad en el contrato.
Se requiere una autorización de propiedad si desea utilizar las imágenes para vender fotografías de archivo o publicarlas en una revista. Sin embargo, sugiero que le dé a su cliente una garantía de que solo los usará para promover su propio negocio.
9. Firma
El último paso de su contrato es terminarlo con sus firmas completas y legibles de usted y su cliente, junto con la fecha. El documento solo tendrá validez legal con estos.
Conclusión
Después de que comencé a utilizar un contrato de fotografía de bienes raíces, no solo obtuve una mayor reputación como profesional, sino que mi trabajo estaba mejor protegido. Y fácilmente podría cobrar más por cualquier solicitud adicional.
Si se toma en serio su negocio de fotografía inmobiliaria, debe utilizar un contrato.
Puede utilizar nuestra plantilla de fotografía inmobiliaria gratuita como punto de partida. ¡Asegúrese de leerlo y editarlo según sus necesidades!
Muy buenas, gran artículo, tan necesario hoy día.
¿Me podrían indicar en dónde descargar la plantilla? Me sería super útil, ya que tengo que generar un contrato en breve.
Muchas gracias por su atención y su artículo.