Qué incluir en un contrato de fotografía de boda (¡plantilla gratuita!)

Un fotógrafo de bodas maneja uno de los eventos más importantes y emocionales de la vida. Pero, ¿qué pasa si algo sale mal? Un contrato de fotografía debe protegerlo a usted y a su cliente en cualquier escenario.

Hemos recopilado información útil para ayudarlo a preparar los contratos para la fotografía de bodas.

Somos fotógrafos y no abogados. La información de este artículo no es un consejo legal y debe considerarse solo con fines educativos.

¿Qué es un contrato de fotografía de bodas?

Un contrato de fotografía sirve tanto para proteger el negocio del fotógrafo como las expectativas de la pareja.

Pero los contratos pueden ser confusos, especialmente para los fotógrafos que recién comienzan. Puede comenzar con el uso de ejemplos de contratos de fotografía de bodas. Al final de este artículo, también proporcionamos una plantilla de contrato de fotografía de bodas gratuita.

Esto es lo que los fotógrafos deben considerar antes de finalizar un contrato de fotografía de bodas.

1. ¿Cuáles son los detalles exactos de la boda?

Primero, la parte superior del contrato debe cubrir algunos información básica sobre el día. Debe incluir la fecha y la ciudad, junto con los nombres y la información de contacto de los novios.

Las parejas a menudo firman el acuerdo con meses o incluso años de planificación por hacer. Por lo tanto, no presione a sus clientes para que establezcan un cronograma exacto dentro del contrato. En cambio, debe acordar una fecha límite para que la pareja le envíe los planes finalizados.

2. ¿Qué está incluido en el precio?

Un contrato de fotografía de bodas debe estar bien detallado, particularmente sobre sus tarifas.

El contrato debe especificar el precio total y listar todo lo que incluye. Pueden ser archivos digitales, copias impresas o álbumes. Si algo no está incluido en el paquete, indíquelo y cuánto cuesta.

Una fotografía de boda tomada del interior de una iglesia.

3. ¿Cuál es el monto del depósito?

Los depósitos ayudan a garantizar que las parejas que firman el contrato inviertan en sus servicios. Un depósito contiene la fecha y cubre cualquier inversión de tiempo inicial que pueda tener como fotógrafo.

Establezca un monto de depósito lo suficientemente alto como para desalentar las cancelaciones de último momento. Pero lo suficientemente bajo como para no desanimar a los clientes potenciales. Los fotógrafos de bodas generalmente solicitan un depósito entre el 25 y el 50% de la tarifa completa.

Junto con el monto del depósito, especifique cuándo vence el resto y el monto exacto restante. Algunos fotógrafos piden cuotas. Otros necesitan el pago completo antes del día de la boda.

Una foto de dos anillos de boda sobre un fondo de madera

4. ¿Cuánto tiempo vas a disparar?

Cada boda es diferente. Algunas bodas pueden ser cortas, mientras que otras tradiciones pueden necesitar varios días de rodaje. Detalla cuánto tiempo vas a disparar y cuánto tiempo adicional cuesta si el evento dura más de lo acordado.

Incluso si prefiere trabajar por paquetes en lugar de una tarifa por hora, limite el número máximo de horas.

5. ¿Cuánta edición se incluye?

Es común ver a los fotógrafos de bodas en foros grupales pidiendo consejo después de que un cliente exige ediciones que requieren mucho tiempo. Asegúrese de definir en su contrato la cantidad de edición que realiza en las imágenes.

¿Y si un cliente quiere edición adicional? ¿Atacas los granos? ¿Eliminar las líneas de bronceado? Incluir una descripción del proceso de edición establece las expectativas adecuadas para la pareja.

Recuerde, enumere el costo de todo lo que no esté incluido.

Una foto de un par de zapatos de boda y una pajarita en una silla de madera

6. ¿Quién tiene derechos sobre las fotos?

Los no fotógrafos a menudo asumen que poseen imágenes porque están en ellas. Mientras tanto, los fotógrafos asumen que poseen los derechos del arte que crean. Un contrato de fotografía de boda debe detallar quien posee los derechos a las imágenes y qué derechos tiene la pareja.

Si no incluye digitales con derechos de reimpresión, asegúrese de dejarlo claro en el contrato.

7. ¿Puede la pareja compartir las imágenes en las redes sociales?

Muchas parejas quieren compartir sus imágenes. Eso generalmente implica redes sociales. Junto con la sección de derechos, detalle si la pareja de clientes puede compartir las imágenes en las redes sociales.

Las referencias a las redes sociales son una de las formas más importantes en las que puede obtener un nuevo trabajo. Es una buena idea solicitar que las imágenes compartidas en línea incluyan un crédito de imagen. Puede ser un enlace a su sitio web o una etiqueta a un perfil de redes sociales.

Bodegón de cuatro ramos de flores de boda sobre una superficie de madera

8. ¿Necesita una autorización de modelo?

Es posible que el cliente no posea los derechos de autor de las imágenes, pero las personas en las fotografías tienen derechos sobre el uso de su imagen.

Si desea utilizar las imágenes de su portafolio, incluya una autorización de modelo o una cláusula que indique que tiene permiso para hacerlo.

También es una buena idea incluir algo que permita otros tipos de publicación para las imágenes. Por ejemplo, si desea enviar las imágenes a una revista de novias.

9. ¿Qué pasa si no puedes fotografiar la boda?

Los fotógrafos son solo humanos. Entonces, ¿qué sucede si algo impide que el fotógrafo fotografíe la boda reservada? ¿Qué pasa si estás enfermo y no puedes disparar? ¿Qué pasa si un accidente o un imprevisto le impide asistir al evento?

Su contrato podría incluir que primero hará todo lo posible para encontrar un fotógrafo de reemplazo para cubrir el día de la boda. Si eso es imposible, su cliente recibirá un reembolso completo.

Bodegón de un par de zapatos de novia y un ramo en una silla

10. ¿Qué pasa si la boda se cancela?

Las cancelaciones no son comunes, pero ocurren. El contrato de fotografía de boda debe detallar lo que sucede en este caso. Incluya la cantidad del pago reintegrable en caso de cancelación.

Un retrato en primer plano de la novia y el novio tomando sus votos

11. ¿Qué sucede si cambia la fecha?

Las fechas de la boda a veces pueden reprogramarse. ¿Qué pasa con el depósito de la pareja si eso sucede? Un contrato de fotografía de bodas podría decir que si la nueva fecha está disponible, el depósito será bueno para eso.

Si no está disponible para la nueva fecha, el depósito generalmente se pierde, al igual que con una cancelación.

12. ¿Qué pasa si falla un tiro?

Los fotógrafos a menudo no saben quién es importante para los novios. Por ejemplo, es posible que un miembro de la familia no se presente a las fotos familiares o que los novios se olviden de informarle sobre una toma específica que desean.

Recomendamos que las parejas designen a un miembro de la familia para ayudar durante las imágenes familiares. Esto es genial para reunir a la familia para los formales. Esta persona también puede determinar mejor cuándo falta alguien importante.

Cerrar foto de dos anillos de boda sobre fondo rojo.

13. ¿Los invitados también pueden tomar fotos?

Si un miembro de la familia se pone frente al fotógrafo durante el beso, ¿es el fotógrafo responsable de perderse ese momento?

Algunos fotógrafos pedirán bodas desconectadas. Otros solicitan que la pareja recuerde a los invitados que sean considerados con el fotógrafo.

14. ¿De cuánto es responsable?

Si sucede lo impensable, ¿de cuánto eres responsable? Muchos contratos de fotógrafos de bodas incluyen una declaración de que responsabilidad se limita a la cantidad que pagó la pareja.

Una demanda puede significar que el fotógrafo tiene que reembolsar la tarifa completa, pero la responsabilidad no puede superar lo que la pareja le pagó al fotógrafo. Un primer plano de un ramo de boda con fondo bokeh

15. ¿Qué pasa con los descansos, la comida y los asistentes?

La fotografía de bodas es un largo tramo de rodaje. Algunos fotógrafos añaden pausas al contrato para dejar algo de tiempo para descansar o comer durante el día.

Y hablando de comida, ¿se espera que los novios incluyan al fotógrafo en la plantilla del servicio de catering? Algunos fotógrafos optan por exigir esto. Otra opción es dejarlo en manos de los novios y traer comida para llevar.

Algunos lugares tienen una capacidad de construcción máxima. Por esta razón, el contrato debe incluir cuántos asistentes puedes traer. Además, a los asistentes también se les debe pagar, por lo que se debe calcular en la tarifa.

Una foto de los anillos de boda en una mesa.

16. ¿Cuándo recibirá la pareja las imágenes?

Finalmente, tómese el tiempo para responder las preguntas de cada pareja después de que termine la boda. Incluya un intervalo de tiempo razonable para entrega de El productos finales En el contrato.

Esto varía con su flujo de trabajo, pero asegúrese de dejar un poco de margen de maniobra en caso de que haya retrasos en el proceso de edición. Siempre es mejor sorprender temprano a una pareja con sus fotos que disculparse por llegar tarde.

Plantilla de contrato de fotografía de boda gratis

Para facilitarte el trabajo, hemos creado una fotografía de boda. plantilla de contrato que puedes descargar aquí. Asegúrese de personalizar esta plantilla para que se adapte a sus necesidades y servicios de fotografía.

Conclusión

Los contratos de boda para fotógrafos son documentos legales. También aseguran que el fotógrafo y la pareja están en la misma página desde el primer día.

Comenzar con una plantilla está bien, pero no olvide hacer todas las preguntas correctas. Hablar de las expectativas de antemano hace que sea menos probable que tenga un cliente insatisfecho.

¿Quieres mejorar la composición de la fotografía de tu boda? Lea nuestra guía sobre composición intuitiva.

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