Cómo prepararse para la primera sesión de fotos de un cliente

La clave para una sesión de fotos exitosa para el primer cliente es la preparación.

Ya sea que esté filmando en el lugar o en el estudio, realizar una sesión de fotos implica mucho más que llevar una cámara grande.

Estos son mis consejos esenciales para ayudar a que su primera sesión con un cliente sea lo más fluida posible.

Cree un tablero de estado de ánimo para compartir ideas con su cliente

Esto es para asegurarse de que usted y su cliente hablen el mismo idioma. Es crucial tener información visual que comunique el resultado final requerido.

Una tabla de estado de ánimo es una de las mejores formas de hacerlo. Puede pedirle uno a su cliente o crear uno usted mismo.

En pocas palabras, un tablero de estado de ánimo es una colección de imágenes reunidas en forma de collage. Se utilizan ampliamente en diseño y fotografía para comunicar la dirección de un proyecto.

Pedir a sus clientes un panel de estado de ánimo o imágenes que representen la estética deseada garantizará que todos los involucrados en la sesión de fotos estén en la misma página.

La falta de comunicación ocurre cuando las personas tienen diferentes ideas sobre lo que significan diferentes términos. Es posible que tenga una idea sobre lo que constituye una toma «oscura y de mal humor», mientras que su cliente puede tener otra. Tu percepción del color verde azulado quizás sea el verde de otra persona.

Tener un panel de estado de ánimo puede ayudarlo a usted y a su cliente a definir el estilo de iluminación, el tratamiento del color, la composición o cualquier otro elemento importante que se desee para las imágenes finales.

Tenga en cuenta que todo lo que realmente necesita es de 4 a 6 imágenes. Demasiadas imágenes pueden diluir lo que se pretende transmitir.

En última instancia, una tabla de estado de ánimo puede ser de gran ayuda para prevenir la insatisfacción del cliente y la necesidad de una costosa repetición.

Un tablero de estado de ánimo de fotografía de naturaleza muerta para la sesión de fotos de un cliente

Haz un Tech Scout de la ubicación

Un explorador técnico (o explorador técnico) es cuando visitas el lugar de disparo con anticipación para obtener «la disposición del terreno». Es un término que se usa ampliamente en la industria del cine, pero también es importante para la fotografía.

La ubicación puede hacer o deshacer una fotografía. Es importante saber exactamente a qué se enfrentará antes de realizar una sesión profesional.

Como fotógrafo comercial, trato de hacer un scout tecnológico para cada sesión que hago para un cliente.

Si estoy filmando en un nuevo estudio, me aseguro de tener suficiente espacio para trabajar y de que el estudio tenga una cocina. Esto es necesario para mí como fotógrafo gastronómico que trabaja con estilistas.
Si estoy filmando en un restaurante, lo visito de antemano para ver si hay suficientes ventanas para filmar con luz natural. O si necesito traer equipo de iluminación.

Al disparar al aire libre, puede haber una variedad de factores que pueden influir en su disparo. Estos incluyen la luz con la que fotografiará, qué tan público es el espacio y cómo se ve el terreno real.

Siempre hay algo de pensamiento en sus pies involucrado en la fotografía. Pero anticipar cualquier problema antes del rodaje real aliviará su estrés y lo ayudará a asegurarse de que tiene todo lo que necesita para tener éxito.

¿Hay suficientes árboles grandes en ese parque para que puedas mover a tus sujetos también si el sol es demasiado fuerte? ¿El área donde desea tomar los retratos familiares está demasiado concurrida?

O tal vez la marea no esté lo suficientemente baja en el momento en que tenga la intención de tomar fotografías de compromiso en la playa.

Un retrato de una pareja de recién casados ​​abrazados en la hierba alta - sesión de fotos profesional
Ajustar el tiempo de la toma con la posición del sol puede ser crucial para la mayoría de las tomas en exteriores. Puede usar una aplicación como Sun Seeker para ayudarlo a determinar dónde estará el sol para su sesión.

Asegúrese de llevar su cámara al explorador técnico y los lentes que planea usar. No solo se pueden usar algunas tomas de prueba para determinar los posibles ajustes de la cámara para el día de la toma, es posible que deba enviarlas a un cliente.

Los fotógrafos profesionales a menudo buscan entre 2 y 3 ubicaciones para una posible sesión. Luego, dejan que el cliente elija dónde se llevará a cabo la filmación.

Tenga en cuenta que colocar un trípode en algunos lugares públicos puede requerir un permiso.

Si está tomando un retrato, es posible que pueda avanzar si se encuentra con este escenario. Pero con una producción comercial, puede ser potencialmente desastroso.

Un lugar en el bosque luminoso y aireado para una sesión de fotos profesional

Alquile o pida prestado el equipo adicional que pueda necesitar

Una gran parte de la fotografía consiste en resolver problemas. Desafortunadamente, esto a menudo significa problemas con el equipo o dificultades técnicas.

En primer lugar, asegúrese de tener todo el equipo necesario para realizar la sesión de fotos.

Esto puede significar alquilar elementos que no forman parte de su configuración habitual o comprar tarjetas SD adicionales, etc.

También deberías trae al menos dos de todo.

Lentes de cámara, trípode y otros equipos de fotografía de una mesa negra

Esto no significa solo dos baterías y tarjetas SD. También significa dos cámaras, una variedad de lentes y cables de extensión o de sujeción adicionales.

Una cámara retrovisora ​​puede ser lo último que pueda pagar económicamente. Pero tampoco puede darse el lujo de que su equipo muera sobre usted en una sesión de fotos importante.

Las cámaras digitales reciben mensajes de error y dejan de funcionar por una serie de razones aparentemente inexplicables. Necesitas estar preparado para esto.

Podría significar pedir prestada una cámara a un amigo fotógrafo. O comprar uno usado que puede no ser de primer nivel pero que lo ayudará a hacer el trabajo en caso de que su cámara se estropee.

Lo mismo ocurre con el equipo de iluminación si lo usa. No solo llevo una luz estroboscópica adicional a mis rodajes comerciales, también traigo un par de flashes adicionales y disparadores remotos en caso de que algo salga mal con mis luces estroboscópicas.

Haz una lista de todos los elementos que necesitarás para completar la sesión. Entonces asegúrate de que lo tienes o puedes comprarlo o alquilarlo.

Un plano de nueve cámaras de película antiguas sobre un fondo blanco - sesión de fotos profesional

Contrata a un asistente para acelerar tu flujo de trabajo

Hay ciertos tipos de rodajes que requieren asistencia. Los fotógrafos de bodas a menudo tienen fotógrafos de respaldo que disparan junto a ellos. Esto asegura que obtengan imágenes que pueden haber pasado por alto.

Otros fotógrafos tienen asistentes para sostener reflectores, ayudar con cosas pequeñas como cambiar baterías y lentes, así como transportar equipo.

El papel que debe asumir su asistente depende de usted, al igual que determinar cuándo realmente lo necesita.

Tengo un asistente en casi todas las sesiones que hago, incluso si el trabajo es aparentemente pequeño.

De hecho, trabajé con un asistente en mi primer trabajo de fotografía de alimentos. ¡Esa fue una sesión de dos días en un restaurante en la que se me pidió que fotografiara cincuenta platos!

Mi asistente me ayudó a cambiar el fondo, cambiar mis lentes y ajustar mi trípode. También actuó como enlace entre la cocina y yo.

Su ayuda ayudó a que mi flujo de trabajo fuera mucho más rápido y se aseguró de que terminara a tiempo.

En las tomas en las que he necesitado utilizar iluminación artificial en el estudio, mi asistente ha gestionado mi iluminación y mi equipo, además de asegurarse de que todo lo que necesito esté al alcance de mi mano.

Hay mucho que puedes hacer con un par de manos. Tener un asistente no es necesariamente costoso y vale la pena agregar el costo a una cotización o incluso pagarlo de su bolsillo si es necesario.

Una foto luminosa y aireada de un fotógrafo sosteniendo una cámara DSLR en un trípode

Qué hacer el día antes del rodaje

Estas son las cosas que debe hacer el día anterior a la sesión de fotos.

  • Finaliza qué equipo necesitarás traer. Mi sugerencia es tener una lista de verificación del equipo y los accesorios que necesita llevar a las sesiones y consultarla cuando esté empacando sus sesiones de fotos. Si está trabajando en un rodaje comercial, deberá determinar los alquileres de equipo con anticipación. Empaque todos los reflectores, cables de extensión y su computadora portátil si la usa para la conexión.
  • Limpia tu equipo. Limpie su cámara y lentes y el teclado y la pantalla de su computadora portátil.
  • Cargue sus baterías. Tenga varios a mano para cambiar antes de que se acaben.
  • Buscar indicaciones para llegar al lugar. No confíe en su GPS el día de. Me han llevado a la dirección incorrecta al confiar en las aplicaciones más de una vez.
  • Comprueba la configuración de tu cámara. Asegúrese de que estén en un punto de partida neutral o que cualquier configuración que no desee esté desactivada y viceversa, como el enfoque del botón de retroceso o la compensación de exposición.

Lentes de cámara, trípode y otros equipos de fotografía de una mesa negra

Qué hacer el día del rodaje

Llega siempre temprano a tus sesiones. La anticipación a la que debe llegar estará determinada por el tipo de sesión que realice.

Si está filmando en un estudio, es posible que necesite al menos una hora para configurar y probar la iluminación.

Por otro lado, si está haciendo retratos familiares, quince minutos deberían ser suficientes para configurar su equipo dependiendo de la fuente de luz en el lugar.

Con suerte, ha realizado una exploración técnica y está familiarizado con la ubicación. Pero tómese un tiempo adicional si necesita encontrar estacionamiento o si necesita caminar un tramo.

Cualquier autorización y contrato de modelo debe firmarse por adelantado. Traiga una copia de estos con usted en caso de que necesite consultarlos.

Conclusión

Hay un viejo refrán que dice que una onza de prevención vale una libra de cura. Eso es definitivamente cierto cuando se trata de realizar su primera sesión de fotos profesional.

Lo último que desea es descubrir una batería agotada sin respaldo, o que se ha olvidado de empacar su lente favorita.

Saber que tienes todo bajo control te ayudará a concentrarte en tu sesión de fotos y permitirá que fluya tu creatividad.

Consulte nuestra publicación sobre si las mini sesiones de grabación son un extra valioso para su negocio o una pérdida de tiempo.

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