21 herramientas esenciales para un negocio fotográfico exitoso

Aquí hay 21 herramientas esenciales para cualquier género de negocios fotográficos.

El fotógrafo de hoy tiene acceso a una enorme cantidad de herramientas. Estos pueden ayudar a reducir el día a día y optimizar sus prácticas comerciales.

21. Una cartera de sitios web

Un sitio web de fotografía atractivo es una herramienta importante para cualquier nivel de fotógrafo. Muestra tu trabajo de la mejor manera.

Depender solo de las redes sociales para atraer clientes de fotografía es una estrategia fallida. Te hará parecer un aficionado y atraerá clientes cuya principal preocupación son los precios bajos, no las imágenes de alta calidad.

Instagram puede dar a conocer tu nombre y aumentar tu alcance. Pero debería apuntar a un sitio web profesional.

Sitios como Wix y Squarespace tienen numerosas plantillas para elegir. Los sitios dedicados a fotógrafos como Photoshelter y Smug Mug ofrecen una variedad de herramientas para que sea sencillo compartir y vender tus fotos.

Para obtener más detalles sobre los mejores creadores de sitios web para fotógrafos, vaya aquí.
una captura de pantalla del sitio web de Photoshelter: herramientas comerciales de fotografía

20. Backblaze

No es si su disco duro fallará, es cuándo. Trabajar con imágenes requiere mucho poder. Esta es una tensión en su computadora. Hacer una copia de seguridad de su trabajo es fundamental.

No puede confiar simplemente en un método de respaldo. Es fundamental guardar su trabajo en varios discos duros. También debe utilizar un sistema basado en la nube al que pueda acceder en caso de que sus discos duros sean robados o dañados.

El software de respaldo como Backblaze puede ayudarlo a restaurar datos en caso de una catástrofe durante aprox. cinco dólares al mes.

una captura de pantalla del sitio web de Backblaze: herramientas comerciales de fotografía

19. Dubsado

Dubsado es una gran plataforma de gestión empresarial creada para creativos. Le permite administrar sus clientes potenciales y trabajos, enviar contratos para su firma y crear flujos de trabajo para automatizar su negocio.

Se integra con su calendario de Google. Incluso puede mantener un plan de cuentas y enviar cuestionarios a sus clientes. El precio actual es de $ 35 USD al mes, con la opción de pagar $ 350 anuales.

Este es un gran precio si se considera que el software de firma de contrato cuesta en el mismo estadio. Y no te ofrece todas las demás opciones que ofrece Dubsado.

Ya sea que tome fotografías de bodas o de retratos comerciales, querrá compartir sus imágenes con sus clientes antes de enviarles las imágenes finales.

Aquí es donde entran en juego las aplicaciones para compartir galería como Shootproof y Pixieset. Sube tus imágenes y envíalas al cliente.

Pueden indicar las imágenes que desean recibir y devolverle la galería para los siguientes pasos. Shootproof también ofrece la funcionalidad de vender impresiones profesionales.

una captura de pantalla del sitio web de Shootproof: herramientas comerciales de fotografía

17. Prodibi

Prodibi es una solución de imagen innovadora. Puede mostrar y compartir sus fotos en resolución completa y alta velocidad en su sitio web, sitio de WordPress, canales de redes sociales y en dispositivos móviles.

Cuenta con un complemento de versión beta para Capture One Pro (12). Esto ofrece galerías de pruebas en resolución completa. También puede transferir estos archivos sin tener que comprimirlos.

También puede crear un portafolio de una página.

una captura de pantalla del sitio web de Prodibi: herramientas comerciales de fotografía

16. Buscador de sol

Para cualquiera que tome fotografías al aire libre, Sun Seeker es la aplicación para usted. Disponible para Apple y Android, le ayudará a planificar las tomas según la dirección de la luz.

Vital para los fotógrafos que buscan la Hora Dorada. Una superposición visual le permitirá ver los movimientos del sol a lo largo del día.

Ya sea que usted sea un fotógrafo de bodas que planea sesiones fotográficas al atardecer o un fotógrafo de paisajes que necesita saber cuándo el sol se esconde detrás de esa montaña.

15. Ola

Si ha estado pagando por Quickbooks o Freshbooks, permítame presentarle Wave. Esta es una aplicación contable gratuita. Puede utilizarlo para crear facturas y presupuestos.

Puede mantener registros de todas las transacciones finales en su negocio. Y puede ejecutar informes como pérdidas y ganancias o un plan de cuentas.

Una actualización paga le permitirá administrar la nómina. También puede integrarse con otras aplicaciones, como PayPal, Zapier y Mailchimp.
una captura de pantalla del sitio web de Wave: herramientas comerciales de fotografía

14. Pinterest

Pinterest no es solo una plataforma de redes sociales. Es un potente motor de búsqueda que mantendrá sus imágenes relevantes mucho tiempo después de que la gente las haya visto en Instagram.

Una cuenta comercial de Pinterest puede poner su trabajo frente a clientes potenciales. Los compradores de imágenes de todo el mundo utilizan Pinterest todos los días.

Lea nuestro artículo para obtener más información sobre cómo utilizar Pinterest para promover su negocio de fotografía.

13. Viento de cola

Tailwind es un programador de pines aprobado por Pinterest que puede aumentar la cantidad de espectadores que ven tus pines.

Por una pequeña inversión, reducirá la cantidad de tiempo que pasa fijando. Tailwind fijará su contenido en momentos óptimos, lo que hará que vea un gran aumento en su tráfico de Pinterest.

También puedes unirte a Tailwind Tribes. Esta es una comunidad de bloggers e influencers que comparten contenido en un nicho similar. Compartes las publicaciones de tu blog con el Tribu, quienes luego pueden compartirlo en sus tableros de Pinterest.

12. Chronosync

Uno de los mayores desastres que puede sufrir un fotógrafo es la pérdida de archivos en medio de una sesión. Necesita hacer una copia de seguridad en una unidad externa mientras está filmando.

Chronosync es un software económico. Mira una carpeta en su computadora portátil y le permite copiar todo a otra carpeta en una unidad separada.

Esto es ideal mientras disparas conectado, especialmente si usas Capture One Pro. No guarda una copia de la imagen en la tarjeta SD de su cámara.
una captura de pantalla del sitio web de Chronosync: herramientas comerciales de fotografía

11. Super Duper

Super Duper es útil si necesita crear un clon de arranque de sus datos. Esto puede suceder cuando está actualizando computadoras y necesita transferir datos.

Este programa para MacOS hace que el proceso sea sencillo. Le permite almacenar una copia de seguridad de arranque junto con el volumen de su máquina del tiempo. Tiene un programador incorporado para realizar copias de seguridad automáticamente.

10. Discos duros externos

Debe guardar sus imágenes en un programa basado en la nube, así como en al menos un par de discos duros externos.

Un buen enfoque es guardar sus bibliotecas de imágenes en un par de discos duros portátiles de 1TB. Y en un disco duro de 4TB más grande que mantiene conectado a su computadora.

Almacene un disco duro fuera del sitio. Déjelo en casa de un amigo o familiar, o incluso en una caja de seguridad del banco.

Si le roban su computadora, también se pueden quitar los discos duros externos conectados a ella. Al tener una copia de su trabajo fuera del sitio, estará protegido en caso de incendio o inundación u otros desastres naturales.
dos discos duros externos para un negocio de fotografía

9. Canva

Use Canva para crear gráficos para su blog, cuentas de redes sociales y otros materiales de marketing.

La versión de pago ofrece más opciones. La versión gratuita es más que suficiente para ayudarlo a crear una variedad de imágenes de aspecto profesional. Estos te ayudarán a promover tu negocio de fotografía.
una captura de pantalla del sitio web de Canva: herramientas comerciales de fotografía

8. Piezas promocionales

A pesar de la proliferación de los medios digitales, la impresión no está muerta. Una variedad de clientes, desde novias hasta directores de arte, todavía quieren ver sus imágenes impresas. La impresión ofrece una calidad tangible que su computadora simplemente no puede igualar.

Una pieza impresa de alta calidad puede marcar la diferencia entre obtener el trabajo o no. Un hermoso folleto que describa sus servicios puede ser una excelente pieza de venta para entregar a los posibles clientes.

Los fotógrafos comerciales envían promociones tipo revista a un grupo selecto de clientes. Esto asegura que serán lo más importante cuando se presente un concierto.

Un libro de fotos minimalista abierto sobre una mesa de madera.

7. Tarjetas de visita

Las redes sociales y sitios como LinkedIn pueden hacer que las tarjetas de presentación parezcan cosa del pasado. Pero la creación de redes en persona es tan importante como siempre, y las tarjetas de visita son una forma económica de causar una impresión duradera.

Cuando se diseñan correctamente, pueden decir mucho sobre usted y su trabajo. Imprima una imagen en el reverso de sus tarjetas de presentación y asegúrese de que la fuente sea limpia y atractiva.

Una de mis impresoras favoritas para tarjetas de visita es MOO. Ofrecen la posibilidad de imprimir un diseño o imagen diferente en cada tarjeta dentro de un paquete.

No acumule demasiada información en la tarjeta. Y pague el dinero extra por el papel de mejor calidad. Las tarjetas de visita baratas y endebles devaluarán su marca.

6. Cartera de impresión

Si eres un fotógrafo comercial, un portafolio impreso es imprescindible. Los clientes potenciales, como las agencias de publicidad, primero encontrarán su marca a través de su sitio web. El director de arte o el equipo creativo necesitarán ver su portafolio impreso.

Al igual que con las promociones, un portafolio impreso demostrará cómo se ve su trabajo impreso. Puede imprimir uno en sitios como Blurb o Artifact Uprising por un precio razonable.

Deberá imprimir un libro nuevo cuando desee actualizarlo. Es posible que desee utilizar algo como una cartera de postes de tornillos con páginas extraíbles, como las que ofrece Shrapnel Design.

5. Lista de precios

Algunos géneros de fotografía no requieren una lista de precios. Si es un fotógrafo comercial, sus cotizaciones variarán de un proyecto a otro y se basan en el alcance.

Si es fotógrafo de bodas, retratos o tocador, puede ofrecer paquetes de servicios con precios fijos.

Algunos fotógrafos publican sus precios en su sitio web. Si prefiere no revelarlos a clientes potenciales, envíeles por correo electrónico una lista de precios en formato PDF.

Puede diseñar un folleto atractivo en Canva o Photoshop. También puede optar por tener algunos impresos para que los clientes puedan pasarlos a las referencias.

una captura de pantalla del sitio web de Canva: herramientas comerciales de fotografía

4. Google Analytics

Una de las herramientas más importantes para complementar su sitio web es Google Analytics. Esto le proporcionará importantes métricas de SEO.

Esta información puede ayudarlo a mejorar la clasificación de su sitio para que pueda obtener más tráfico orgánico. Google Analytics también le permitirá descubrir cualquier problema con su sitio.

3. Google Drive

Cuando se trata de realizar copias de seguridad de su trabajo, la mejor manera de asegurarse de estar preparado en caso de desastre es realizar varias copias de sus imágenes utilizando varios métodos.

Debe tener su trabajo almacenado en discos duros externos y software en la nube. También es una buena idea tener una copia de sus mejores imágenes de alta resolución almacenadas en un sistema de nube secundario como Google Drive.

Los sistemas en la nube no son perfectos. Pueden ser pirateados, lo que puede provocar la eliminación de sus archivos, o su cuenta puede cerrarse porque olvidó pagar su factura.

Su proveedor de servicios también puede cerrar o dejar de existir. La solución a esto es tener una versión PSD de sus mejores imágenes y archivos de cliente final para un poco más de seguridad.

2. Planoly

Aunque hay una variedad de programadores de Instagram, recomiendo Planoly.

Planoly es el primer planificador visual para Instagram que también te permite programar tus publicaciones con anticipación. La aplicación tiene opciones gratuitas y de pago.

Las principales diferencias entre los planes son la cantidad de cuentas y usuarios de Instagram permitidos. Y la inclusión de funciones premium, como análisis y una bandeja de entrada de comentarios.

Planoly también le brinda información sobre el día y la hora en que sus seguidores interactúan con sus publicaciones.

La cuenta gratuita te limita a 30 cargas gratuitas al mes. Para un fotógrafo independiente, esto promedia una publicación al día, lo cual es suficiente.

una captura de pantalla del sitio web de Planoly: herramientas comerciales de fotografía

1. Calendly

Si está cansado de recibir y recibir correos electrónicos para programar citas con sus clientes y contactos comerciales, Calendly es una herramienta que puede ahorrarle mucho tiempo.

Puedes enviar tu calendario con las franjas horarias disponibles programadas en. Tus clientes pueden ponerse en contacto contigo en los horarios que se adapten a tu horario.

Ambas partes son notificadas automáticamente de cualquier cambio. Calendly también enviará correos electrónicos para recordarle a su cliente su cita. Calendly también se sincroniza con Google Calendar.

Conclusión

Estas son algunas de las mejores herramientas que existen para los fotógrafos que trabajan hoy en día, pero hay muchas otras. Busque los que le interesen y pruébelos.

Muchos tienen opciones gratuitas o son económicas y le harán la vida mucho más fácil.

¿Busca más inspiración para su negocio de fotografía? A continuación, consulte nuestro artículo sobre los mejores sitios web de fotografía o los mejores monitores para la edición de fotografías.

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