Descargo de responsabilidad: no soy abogado ni abogado. La información presentada en este artículo no pretende actuar como su biblia legal. Este es únicamente un material de referencia. Por favor, consulte a un abogado para cualquier asunto legal. Las leyes mencionadas a continuación se basan en el sistema legal de los Estados Unidos. La información puede variar según el país, provincias y distritos.
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¿Qué es un formulario de divulgación de fotos?
Un formulario de autorización de fotografías es un contrato entre el fotógrafo y la entidad que participa en una fotografía. Es un permiso por escrito que le permite al fotógrafo u otra persona usar la imagen.
El acuerdo proporciona derechos de publicación en varias plataformas de medios. Esto incluye redes sociales, sitios web, prensa y televisión.
Un formulario de autorización de fotos garantiza que no haya áreas grises cuando se trata de usar una imagen. Sus condiciones pueden ser tan simples como permitir que una de las partes publique imágenes. Pero también puede incluir límites de uso y vencimiento del contrato.
Entonces, ¿por qué necesita un formulario de autorización de fotografías? Usar la imagen de alguien sin un acuerdo establecido puede tener algunas consecuencias graves.
En los Estados Unidos, es ilegal que un fotógrafo use comercialmente la imagen de alguien sin un formulario de autorización de la foto. Asimismo, es ilegal que un cliente utilice imágenes de un fotógrafo sin el mismo permiso.
Hay dos tipos principales de formularios de divulgación de fotografías.
Hay muchas variaciones cuando se trata de lanzamientos de modelos y propiedades. Discutiremos las opciones más comunes a continuación.
Tipos de formularios de autorización de fotografías
Formulario de autorización de fotografías
El término formulario de publicación de fotos es un término general para varias publicaciones. Su uso más común es para fotógrafos que otorgan a sus clientes el uso de fotos con fines comerciales . Pero también hay otras razones para usar este documento legal.
Uso formularios de autorización de fotografías cuando fotografío bandas. Dentro del documento, incluyo las condiciones de liberación. Por ejemplo, quiero que mis clientes acrediten mi nombre cada vez que usen una foto que tomé.
Imprima el formulario de liberación
Un formulario de autorización de impresión es similar al formulario de autorización de fotografía mencionado anteriormente. Pero los dos no son lo mismo.
Un formulario de autorización de impresión únicamente maneja el permiso de impresión de fotografías. Mientras tanto, un formulario de publicación de fotos regular puede incluir cualquier cosa, desde el tipo hasta la duración del uso.
Los clientes no pueden imprimir imágenes legalmente sin el consentimiento por escrito. Este paso es crucial ya que la mayoría de los laboratorios de impresión de calidad requieren un formulario de autorización de impresión antes de hacer copias.
Incluso Walmart ahora requiere un formulario de autorización impreso.
Este precedente hace que IPS (venta presencial) sea beneficioso para los fotógrafos. El comunicado de impresión evita que los clientes hagan copias de las fotos en lugar de comprar las copias.
Cuando vendo un paquete digital a mis clientes, pueden comprarme un formulario de autorización impreso. De esa manera pueden imprimir esas imágenes legalmente.
Formulario de liberación de modelo
Un formulario de autorización del modelo establece que el modelo da su consentimiento al fotógrafo para utilizar su imagen con fines comerciales.
El acuerdo a menudo incluye el derecho a usar una foto para publicitar un negocio o una cartera. Pero también puede estipular reglas sobre la impresión de fotos para uso comercial.
Un formulario de autorización modelo lo protege de las demandas que su sujeto podría presentar en su contra. Los problemas que puede encontrar pueden ser cualquier cosa, desde reclamos como la invasión de la privacidad hasta la difamación de carácter .
Pero, de forma predeterminada, el formulario de publicación de fotos también protege a los modelos.
Si el modelo está de acuerdo con las limitaciones del uso de la imagen, sabrá si el fotógrafo viola su acuerdo.
Formulario de Liberación de Menores
Cualquier persona menor de dieciocho años en los Estados Unidos y muchos otros países no puede firmar un contrato. Por lo tanto, un padre o tutor debe firmar este formulario de divulgación de fotografías en nombre del niño.
Dado que se trata de un menor de edad, debe utilizar este formulario de divulgación de fotografías incluso si no utiliza las fotografías con fines comerciales. Este documento lo protege a usted y a sus sujetos de problemas legales que puedan ocurrir.
Formulario de liberación de propiedad
Necesitará este formulario de autorización si desea publicar fotos de la propiedad de otra persona. No importa si es un coche o el jardín de tu vecino.
El uso de este documento depende de si el lugar es o no reconocible más allá de toda duda razonable . Si fotografía una valla fuera de una casa, es posible que no necesite este documento en absoluto. ¿Por qué? Porque todas las demás propiedades también tienen una que se le parece.
Es probable que muchos piensen en ubicaciones físicas cuando se trata de este tipo de formulario de publicación de fotos. Sin embargo, la ley en los Estados Unidos también considera que los animales son propiedad.
En otras palabras, aún necesitará un formulario de autorización de fotos si desea usar fotos de mascotas comercialmente.
¿Pero sabes qué es aún más interesante? Si un animal alcanza el estatus de celebridad, necesitará un formulario de autorización modelo, no una autorización de propiedad. Grumpy Cat y Lil’ Bob son ejemplos perfectos de animales famosos.
Los dueños de estas mascotas famosas ganan dinero. Por lo tanto, tiene sentido que sus propietarios requieran un formulario de autorización de fotografías. De esa manera, pueden controlar el uso de las imágenes.
Formulario de autorización de construcción
Necesitará este tipo de formulario de autorización de fotografías si planea tomar una fotografía de un edificio.
Muchos monumentos famosos requieren un formulario de autorización de fotografías. Pero lo que es aún más sorprendente son los lugares icónicos que no puedes fotografiar con fines comerciales. Estos lugares incluyen el Louvre y la Ópera de Sydney.
Por supuesto, puedes tomar fotos del Louvre con fines personales. Pero simplemente no puede venderlos a entidades comerciales en absoluto.
Formulario de liberación de derechos de autor
Este tipo de formulario de publicación de fotos es uno de los más raros de esta lista. Firmar este documento significa ceder sus derechos sobre una imagen a otra persona.
Los formularios de liberación de derechos de autor son comunes en la fotografía de comercio electrónico. Pero las grandes marcas también las utilizan para publicidad y otros usos comerciales.
A muchos fotógrafos no les gustan los formularios de liberación de derechos de autor. Pero la mayoría de los proyectos fotográficos que involucran este documento tienden a pagar una buena cantidad de dinero. Entonces, para algunos artistas, se convierte en una cuestión de elegir entre obtener ganancias o conservar la propiedad de la obra.
La diferencia entre una ubicación pública y una privada
Los fotógrafos comerciales usan el formulario de publicación de fotos todo el tiempo.
Pero, ¿qué pasa con los fotógrafos callejeros o espontáneos? ¿Dónde encajan con el formulario de publicación de fotografías?
Primero, debemos explicar la distinción entre lugares públicos y privados.
Expectativa de privacidad
La expectativa de privacidad establece en qué situaciones se aplica la privacidad a una persona.
Por ejemplo, una persona tiene derecho a no ser fotografiada en su propiedad sin permiso.
Pero la protección de la privacidad no cubre las áreas públicas . De modo que cualquiera puede tomar fotografías de otras personas sin necesidad de un formulario de autorización de fotografías. Incluso pueden venderlo comercialmente sin tener que pedir permiso.
Si eres un fotógrafo callejero, puedes tomar fotografías de cualquier persona, siempre y cuando estén en una propiedad pública. Pero incluso si lo que estás haciendo es legal, es mejor pedir permiso por razones éticas.
Tenga en cuenta que tomar fotos en una propiedad pública no es un pase gratuito para todos. Hay límites a lo que puede hacer con las fotos que toma en público.
Puede vender fotografías a organizaciones de noticias con fines editoriales. Pero no puede utilizar las imágenes con fines comerciales. Además, no está permitido utilizar las imágenes de forma despectiva, difamatoria o calumniosa.
No importa si estás tomando fotos de una celebridad o de un Joe normal. Cada persona automáticamente tiene un parecido. Y toda persona tiene derecho a proteger su semejanza.
Por supuesto, puede tomar una foto de alguien en público para uso personal. Pero tendrás problemas legales si usas esa misma foto para sacar provecho de ella. Es por eso que no solo ves fotos de personas al azar en los anuncios.
¿Qué es el uso comercial?
Ya mencionamos el término uso comercial varias veces en el artículo. Pero que es exactamente?
La mayoría de la gente piensa en el uso comercial en términos de vender una impresión. Pero el uso comercial es mucho más complicado que eso.
Cualquier cosa creada con la intención de obtener ganancias es un uso comercial. Incluye marketing y publicidad. Pero también se refiere a publicar una foto de alguien en su Instagram para promocionar servicios.
A partir de esta definición, el uso comercial parece fácil de entender.
Pero hay momentos en que el uso comercial puede ser un poco confuso.
Vender una foto en un periódico es un gran ejemplo. Puede pensar que es un uso comercial ya que hay un pago involucrado. Pero no se consideraría tal porque entra dentro de la libertad de prensa.
Por supuesto, la libertad de prensa solo se aplica si su imagen es «digno de noticia». Desafortunadamente, muchos fotógrafos malinterpretan el significado de «Valor periodístico».
Hay muchos elementos que hacen que una foto sea digna de una noticia. Pero el principal requisito previo es que tiene que representar hechos reales. Tampoco debe ser escenificado. Y, sobre todo, tiene que encajar en la narrativa de los acontecimientos actuales.
Una foto de una persona caminando en un parque público no es de interés periodístico. Pero una persona que protesta por los derechos humanos entra en esta categoría.
El uso comercial de fotografías tiene muchas áreas grises. Entonces, si está pensando en vender o promocionar una foto, es mejor consultar primero a un experto.
Si no desea correr ningún riesgo legal, utilice un formulario de divulgación de fotos para estar seguro.
¿Cuándo necesita un formulario de divulgación?
Utiliza un formulario de autorización de fotografía para informar al cliente lo que pretende hacer con las imágenes. Y también les permite saber lo que pueden hacer con su trabajo.
Las condiciones en su formulario pueden incluir cómo desea que su cliente use sus imágenes. Tiene derecho a decirles si pueden usar sus archivos en línea y si pueden imprimir copias.
Pero el cliente también puede dar un formulario de autorización de fotografía al fotógrafo. Esta vez, el uso del documento es para proteger su semejanza. Con este acuerdo por escrito, pueden decirle cómo puede usar sus fotos.
El hecho de que un cliente le dé un formulario al fotógrafo no significa que el cliente obtenga todos los beneficios. En la mayoría de los casos, un solo formulario de autorización de fotografías es suficiente para proteger al cliente y al fotógrafo. Después de todo, ambas partes deben aceptar los términos antes de firmar.
Para que sea más fácil determinar si necesita un formulario o no, hágase estas preguntas:
- ¿Las personas pueden reconocer al sujeto en la imagen?
- ¿Se va a utilizar la fotografía con fines comerciales?
- ¿Se va a utilizar la fotografía para publicidad?
¿Dijiste “sí” al número 1 y sí al número 2 o al 3? Entonces necesita un formulario de autorización. Si respondió «no» a los números 2 y 3 o al número 1, entonces no lo necesita.
¿Cómo se hace un formulario de publicación de fotos?
Puede encontrar muchas plantillas de formularios de publicación de fotos gratis en línea. Pero no todas las plantillas en línea son legalmente vinculantes.
También puede pedirle a un amigo fotógrafo una plantilla de lanzamiento de fotos. Solo asegúrese de personalizar el formulario para que se ajuste a sus requisitos.
Recuerda que las dos primeras opciones pueden no ser infalibles. Así que recomiendo contratar a un abogado para que redacte un formulario para usted. Si lo hace, se asegura de que su documento sea legalmente sólido.
Plantillas gratuitas de comunicados fotográficos
- Fotografía de eventos: para eventos además de bodas. Por ejemplo, el lanzamiento de un nuevo producto, fotografiar una feria de arte o una fiesta.
- Fotografía de retrato: para fotografiar retratos, que no sean la sesión del día de la boda. Puede ser una fiesta de compromiso o una sesión de estudio, según la persona. Los headshots corporativos son un ejemplo perfecto.
- Fotografía de bodas – Exclusivamente para bodas. Este evento tiene tantos detalles a considerar, de ahí este contrato específico.
- Sesión de Fotografía – Para cualquier estudio o sesión al aire libre. Puedes usarlo para fotografiar, familias, mascotas o bebés recién nacidos.
- Model Release Simple: para fotografiar a muchas personas en un corto espacio de tiempo. Esto es perfecto para la fotografía callejera.
- Model Release Full: para fotografía de moda o estilo de vida, donde las imágenes se usarían a nivel nacional o internacional.
- Model Release Minors – Específicamente para menores de 18 años. Un tutor o padre debe estar presente porque el contrato puede ser terminado.
Consejos para el uso de formularios de autorización de fotografías
- Prepare su papeleo con anticipación.
- Asegúrese de que su documento sea legible.
- Sea específico acerca de las imágenes, la fecha y la ubicación que escribe en su formulario de divulgación de fotografías.
- Nunca deje nada abierto o abierto a la interpretación. Se específico.
- Un formulario de autorización de fotografías es un contrato. La ley establece que el cliente debe disponer de tiempo suficiente para revisar un documento contractual. Así que asegúrate de enviarle el trabajo a tu cliente antes de la sesión de fotos. Permítales unos días para leerlo y negociar los términos.
- Nunca lo presentes sin previo aviso en la fecha de la sesión de fotos. De lo contrario, podrían decir que firmaron el formulario bajo coacción.
- Pida siempre a su cliente que firme dos copias del formulario de autorización de fotografías. Luego déles una copia para que la guarden.
Conclusión
Familiarícese con el funcionamiento de un formulario de divulgación de fotografías. Este documento es esencial si planeas convertirte en fotógrafo profesional.
Tenga en cuenta que un formulario de divulgación de fotografías no es un documento único para todos. Debe asegurarse de tener el tipo correcto para usar en cada sesión de fotos.
Puede parecer una gran molestia al principio, especialmente si solo desea tomar fotografías. Pero recuerda que la fotografía también es un negocio, y debes tratarlo como tal.
