Cómo administrar su flujo de trabajo fotográfico para un trabajo más productivo

Este artículo trata sobre cómo mantener sus archivos seguros en su computadora. También se trata de hacerlos fáciles de encontrar en el futuro, mejorando la productividad de su flujo de trabajo fotográfico.
Si sigue estas sencillas instrucciones, podrá asegurarse de no volver a perder una foto nunca más.

Importador

Antes de entrar en esto, quiero hacer un punto muy importante sobre la configuración adecuada de su cámara.
Para un flujo de trabajo organizado, debe asegurarse de configurar su cámara en la fecha y hora correctas. Esto significa cambiarlo cada vez que cambie de zona horaria, o cuando los relojes avancen o retrocedan.
Sus fotos a menudo se organizarán por sí mismas por orden de fecha. Incluso unas pocas fotos con la fecha incorrecta pueden estropear todo el sistema. Mi tutorial se basará en gran medida en el programa Aperture de Apple. Pero todo lo que estoy hablando se puede traducir fácilmente a Lightroom.
Por lo general, puede importar sus fotos con solo conectar su cámara. Esto tiene la costumbre de confundir algunos programas y se ejecuta mucho más lento. Me gusta usar un lector de tarjetas de memoria (muy barato) y conectarlo a través de USB.
Nota al margen: si está utilizando tarjetas SD, es posible que descubra que su computadora o impresora tiene un lector de tarjetas integrado, como en una Macbook.
Yo diría que usar un lector de tarjetas hace que la transferencia sea tres veces más rápida. Esto es importante cuando se trata de archivos RAW de gran tamaño. Aún puede transferir sus fotos si ha agotado las baterías después de un largo día de disparos.
Cuando conecte su tarjeta, debería aparecer la pantalla de importación. Desde aquí tendrás algunas opciones …
Como dije, estas opciones pueden ser ligeramente diferentes para Lightroom, pero las ideas y los procesos son básicamente los mismos.
Cuando vaya a importar archivos, debería verse así. Como puede ver, es muy básico. Aunque funcionará, hay algunas opciones mucho mejores que puede agregar para mejorarlo.
Nombra la carpeta en la que quieres que vayan las fotos. Asegúrate de que todo esté escrito correctamente y no en mayúsculas para que sea fácil de leer.
Lo primero que querrá hacer es cambiar el nombre del archivo a algo que pueda reconocer y buscar más adelante.
Esto no es tan relevante cuando está editando en Aperture o Lightroom. Cuando exporta la foto a algún lugar, o si está utilizando un programa de edición externo, es importante conocer ciertos detalles.
Cuando seleccione el menú desplegable ‘Nombre de la versión’, encontrará una variedad de opciones a su disposición, personalmente me gusta personalizar la mía. Una captura de pantalla del menú desplegable 'Nombre de la versión' dentro de Aperture Libraby

Todo este paso también está disponible en Lightroom.

Haga clic en ‘editar’ en el menú desplegable y verá una variedad de opciones para elegir para personalizar su propio nombre de archivo exactamente como lo desee.

Haga clic en el icono ‘más’ en la esquina inferior izquierda para hacer el suyo y ponerle el nombre que desee. En la línea ‘formato’, puede arrastrar diferentes funciones para agregar a los nombres.

Por ejemplo, siempre personalizo mis nombres, así que lo pongo primero. Luego agrego la fecha y la hora con una ‘arroba’ entre ellas, seguida de un guión y un número de índice (que no puede ver porque está debajo de la primera línea). Recomiendo que todos sigan mi proceso.

Ahora, cada importación tendrá un aspecto similar a «NOMBRE PERSONALIZADO – 2011-04-14 a las 05-33-47 – 1».

Haga clic en ‘Aceptar’ y ya está.

Una captura de pantalla de la pestaña Nombre de archivo dentro de Aperture Library

Después de eso, su pantalla de importación debería verse así. Notarás que me gusta usar guiones bajos para mantener las cosas ordenadas y letras mayúsculas para resaltarlas. Importar pantalla dentro de Aperture Libraby

Si eres como yo, querrás asegurarte de que tus fotos estén siempre seguras. La mejor forma de hacerlo es hacer copias sobre la marcha. Eso significa importar a más de una ubicación.
Si selecciona la pestaña de configuración de importación que se encuentra arriba, puede seleccionar ‘Ubicación de la copia de seguridad’. Esto le permite agregar otro destino para la importación de su foto. Esto crea duplicados en otro disco duro que seleccione. Si su computadora muere, siempre tendrá una copia de seguridad.
Solo para confundirlo, he llamado a mi disco duro externo ‘Biblioteca de apertura’.
Una captura de pantalla de las opciones de ubicación de la copia de seguridad

Después de esto, debería haber terminado y su pantalla se verá algo como la que se muestra a continuación.
Haga clic en ‘importar’ y sus archivos se importarán a su biblioteca, mientras se realiza una copia de seguridad en una ubicación externa, manteniendo todo su arduo trabajo seguro.
Una captura de pantalla de la pantalla de importación

Aparecerá una alerta que le preguntará si desea eliminar los archivos. Confío en mi software y sé que nada se pierde realmente con las tarjetas flash, así que elijo hacerlo.
Si no está tan seguro, no se arriesgue, siempre puede eliminarlos de su cámara más tarde. Una vez hecho esto, puede quitar su tarjeta de la computadora.
Una captura de pantalla del mensaje de Importación completa

Cuando mires los metadatos de tu archivo, siempre que el proceso haya funcionado, podrás ver tu nuevo archivo personalizado y cómo coincide con la fecha y hora en que se grabó.
Una captura de pantalla del nombre del archivo y la fecha.

Copia de seguridad / referencia

Este paso es increíblemente útil para los usuarios de portátiles porque el precio de los buenos discos duros puede ser muy caro.
A este paso lo llamo retroceder. Lo que realmente está haciendo es hacer referencia a cada archivo para que ya no esté en su computadora, aunque todavía pueda verlos.
Al hacer referencia al archivo a través del software elegido, la vista previa permanece intacta. Esto le permite navegar por los archivos mucho más rápido, ya que aproximadamente el 90% del tamaño del archivo se ha movido a una ubicación externa. Esto libera espacio en su computadora portátil.
Ahora puede organizar terabytes de archivos desde su computadora portátil sin tener que preocuparse por quedarse sin espacio.
Reflejar sus archivos significa que siempre estarán seguros. Para hacer esto, seleccione los archivos que desea mover y vaya a archivo> maestros de referencia.
Aparecerá la siguiente pantalla y, como puede ver, es muy fácil de seguir: seleccione el disco duro en el que desea almacenar los archivos y, como pusimos el tiempo durante la importación, simplemente deje la subcarpeta y formato de nombre al nombre de la carpeta y al nombre maestro.
Dependiendo de la cantidad de archivos que esté administrando, esto puede llevar algún tiempo, especialmente si lo está haciendo por primera vez, pero vale la pena el esfuerzo.
Una captura de pantalla de la configuración de la organización de Aperture Library con las carpetas específicas en ella

Este próximo paso es muy importante en términos de mantener sus fotos seguras.
Querrá hacer una copia de seguridad de estas fotos en otro disco duro. Cuando elimine los duplicados que importó originalmente, solo le quedará una copia. Esto ya no es caro, ya que los discos duros se han vuelto increíblemente baratos.
Para asegurarme de que estas fotos estén a salvo de incendios o robos, me gusta darle el disco duro a un miembro de la familia para que lo guarde. De esa manera, si algo le sucediera al original, estaría cubierto. Veo a mi familia con la suficiente frecuencia como para hacer copias de seguridad en el segundo disco duro también.
Una vez hecho esto, es seguro eliminar la copia de seguridad original del disco duro externo.
Mientras su disco duro está enchufado, notará que todas sus fotos tienen este ícono en la esquina inferior derecha, que simboliza que se ha hecho referencia a ellas. Puede trabajar con estos archivos como lo haría normalmente sin ningún problema ni pérdida de velocidad.
Recomiendo un disco duro alimentado por USB para esto ya que, de lo contrario, tendrá que llevar un enchufe y un disco duro mucho más grande.
El hombro de una mujer con una camiseta sin mangas blanca

Cuando retire el disco duro, notará que ahora hay una línea roja que pasa por el cuadro, que se muestra en la imagen de abajo. Esto significa que el disco duro está enchufado y, mientras aún puede navegar los archivos, no puede editarlos ni exportarlos.
Todo el proceso de referenciar archivos es mejor si dispara en RAW, ya que ocupan mucho espacio pero, si no lo hace, puede optar por disparar en JPEG y administrar sus archivos como lo haría con cualquier otro archivo en su computadora.
El hombro de una mujer con una camiseta sin mangas blanca

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