10 pasos clave para redactar su plan comercial de fotografía

Un número sorprendente de fotógrafos nunca escribe un plan de negocio de fotografía. Si planeas emprender una carrera como autónomo, necesitas un plan.

Un plan de negocios es una hoja de ruta hacia el éxito. Describe sus objetivos relacionados con el negocio y cómo piensa alcanzarlos.

No es necesario tener un plan de negocios muy formal. Pero los componentes de un plan de negocios tradicional pueden ayudarlo a ser más específico sobre sus objetivos. De esta manera, es más probable que los consiga.

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Quizás se esté preguntando: ¿Cómo escribo un plan de negocios de fotografía? He creado una lista de puntos que necesita para su plan de negocios de fotografía. Le recomiendo que describa las siguientes secciones con gran detalle. Cada sección debe tener entre 1 y 3 páginas.

Los componentes de un plan de negocios de fotografía

Crear un resumen ejecutivo

El Resumen Ejecutivo es donde define su negocio de fotografía. ¿Cuál será la estructura legal de su negocio? ¿Operará como propietario único?

Esta es una descripción general de su negocio. Establece cómo su negocio satisfará las necesidades de sus clientes objetivo.

Es útil escribir una declaración de misión para su negocio de fotografía. Debes tener objetivos tangibles y las claves del éxito.

Escriba una descripción de producto y servicio

Necesita crear una descripción detallada de sus servicios y productos fotográficos.

¿Cuál es el enfoque de su negocio? ¿En qué etapa se encuentra en términos de desarrollo de su negocio?

Cuando escribí mi plan de negocios, decidí que filmaría proyectos editoriales y comerciales de alimentos. También haría tutorías y talleres. Los agregué a la descripción de mi servicio. Si ofrece impresiones o álbumes, esto sería parte de la descripción de su producto.
Fotografía cenital de una persona que hace un plan de negocios de fotografía ilustrativa sobre un escritorio blanco

Considere su mercado objetivo

Comience con una investigación sobre la industria de la fotografía y los negocios de fotografía en general, así como en su área. Esto le ayudará a reducir su mercado objetivo.

¿A quién vas a servir? Piensa en algunos ejemplos de tus clientes ideales. Averigüe todo lo que pueda sobre ellos para poder comercializarlos con las personas adecuadas. Es útil crear un perfil de cliente y un plan de marketing para que pueda comprender a su audiencia potencial.

Antes de escribir mi plan comercial de fotografía de alimentos, pensaba que todos eran mis clientes. La comida es un nicho tan amplio. Pensé que podía apuntar a todo tipo de clientes, desde restaurantes hasta agencias de bolsa.

Este tipo de pensamiento no es útil. Necesita acotar las cosas si quiere tener éxito en su negocio de fotografía.
Fotografía cenital de un concurrido café Pronto me di cuenta de que mi mercado objetivo eran los restaurantes de alta gama, las agencias de marketing y las editoriales de libros. Aquí es donde todavía enfoco los esfuerzos de mi plan de marketing.

Al investigar su mercado objetivo, observe el tamaño y el estado actual del mercado. Identifique las tendencias para el futuro. Pregúntese si este mercado es accesible, asequible y alcanzable.

Si hubiera centrado toda mi atención en los restaurantes de lujo, habría fallado. No hay suficientes en mi área para mantenerme ocupado. La fotografía de restaurantes tampoco paga tan bien como la fotografía comercial. Entonces, tuve que incluir otros tipos de clientes de fotografía de alimentos en mi mercado objetivo.

Evaluar la competencia

Debe averiguar quiénes son sus principales competidores en su mercado objetivo y área demográfica. Investigarlos y determinar cómo sus servicios de fotografía competirán y se diferenciarán de ellos.

Hay algo único que lo diferenciará de su competencia. Puede ser difícil de identificar, pero debe determinar qué es. Esta diferencia afectará sus estrategias de marca y marketing para su negocio.

Como advertencia, nunca se diferencie por el precio. Créeme; no quieres que te conozcan como el «fotógrafo barato».
Fotografía cenital de una persona sosteniendo una taza de café en una mesa con plantas, cámara, lentes y otros equipos de fotografía

Desarrollar estrategias clave de marketing

Una vez que haya determinado a quién comercializará, debe idear algunas estrategias. ¿Qué actividades emprenderá para dar a conocer su nombre?

A menudo envío un PDF de mi trabajo reciente a agencias de publicidad y editores. Un fotógrafo comercial puede querer incluir la promoción externa en el marketing comercial de fotografía.

Muchos fotógrafos comerciales de éxito ya no utilizan agentes que cobran comisiones elevadas. En cambio, pagan para ser incluidos en directorios de alto perfil.

También existen empresas de servicios de producción que promocionan tu trabajo y te conectan con los clientes. Ayudan a las agencias de publicidad, marcas y publicaciones a producir sesiones de fotos. También proporcionan a los fotógrafos apoyo de marketing.

Si toma fotografías de bodas, puede conectarse con boutiques de novias y salones de belleza que podrían hacer referencias cruzadas de negocios. Si haces fotografía de arquitectura, haz contactos con agentes inmobiliarios.
Un barista vertiendo café en un filtro v60 en una cafetería concurrida

Considere su estrategia de operaciones

En esta sección, puede desglosar dónde operará su negocio con más detalle.

Muchos fotógrafos de retratos y productos tienen estudios en casa. Si eres un fotógrafo comercial con clientes y directores creativos, necesitas alquilar un estudio.

Dependiendo del tipo de fotografía que hagas, es posible que no necesites alquilar un estudio mensualmente.

Como fotógrafo gastronómico, suelo fotografiar localizaciones de restaurantes. Cuando hago trabajos comerciales y de empaque, alquilo un estudio local por el día.
No estoy fotografiando trabajos con tanta frecuencia como lo haría un fotógrafo de retratos. No tiene sentido gastar miles de dólares en un estudio cada mes. Eso absorbería gran parte de mis ganancias.

Piense en su nicho y dónde disparará la mayor parte del tiempo.
Una computadora portátil, una película y una cámara colocadas en un escritorio de madera para preparar un plan de negocios de fotografía.

Planifique las finanzas

Esta parte de su plan de negocios de fotografía es donde concentrará gran parte de su energía. Debería dedicar un tiempo considerable a determinar qué equipo necesitará y cuánto costará.

Lo más probable es que deba gastar un poco más en esta área en su primer año de actividad.

Cuando está filmando profesionalmente, necesita tener dos de todo en caso de problemas técnicos. Incluso necesitas dos cámaras.

Una vez asistí a una sesión en la que la cámara del fotógrafo dejó de funcionar sin ningún motivo. Afortunadamente, tenía un par de copias de seguridad. ¡Habría tenido un gran problema con el cliente esperándolo y sin una cámara que funcionara!
Un estudio fotográfico creado como parte del plan comercial de fotografía. Al hacer sus finanzas, intente proyectar cuáles serán sus gastos e ingresos durante sus primeros tres años de actividad.
Tendrá que invertir en equipo a lo largo del tiempo y también mantener ese equipo. También tendrá que pagar por software de contabilidad, suministros de oficina y materiales de marketing. Hay una gran cantidad de otros gastos a considerar.

Es posible que necesite un asistente en sus sesiones. ¿Cuánto les vas a pagar? ¿Cuánto dinero necesitará para empezar y sobrevivir hasta que tenga un flujo de caja positivo? ¿De dónde vendrá el dinero?

Finalmente, configure su estructura de precios, dependiendo del tipo de fotografía que haga.

Si toma fotografías de retratos, es posible que desee ofrecer paquetes. Si toma fotografías comerciales, puede optar por tener una tarifa diaria y cobrar por el uso de la imagen.

Al principio, su estructura de precios necesitará flexibilidad para que pueda construir su lista de clientes. Asegúrese de no comenzar demasiado bajo. Es difícil aumentar los precios una vez que está más establecido.
Detrás de las escenas de una sesión de fotografía de moda

Análisis FODA

FODA significa Fortalezas Debilidades Oportunidades Amenazas. Este componente de su plan comercial de fotografía requerirá un análisis de su parte.

Cuando te comparaste con la competencia, pensaste en lo que te hacía único y diferente. Lo más probable es que hayas encontrado varias fortalezas.

También puede tener ventajas que puede hacer que funcionen para usted.

Cuando comencé mi negocio, conseguí mucho trabajo a través de un pariente que era dueño de una agencia de branding. El trabajo no estaba relacionado con mi nicho, pero me dio experiencia en rodajes profesionales. Y pude comenzar a ganar dinero de inmediato.

Otra fortaleza que identifiqué fue que tenía cientos de imágenes para licenciar a través de agencias de valores. Esto vino de años de practicar mi fotografía de comida. Pude comenzar a obtener ingresos pasivos en mi negocio con muy poco trabajo extra.

Piense en lo que le da una ventaja en su negocio en este momento.

Una fotografía cenital de tres pequeños tazones de nueces y frutos secos sobre una superficie metálica

Tus debilidades son áreas de mejora. Quizás áreas en las que necesita desarrollar sus habilidades. Una debilidad puede ser la falta de experiencia o conocimientos técnicos. Es importante ser consciente de esto para que pueda hacer que estas debilidades formen parte de su establecimiento de objetivos. De esta manera, puede avanzar a pasos agigantados para mejorar en el futuro.

Las oportunidades significan oportunidades para desarrollar su negocio de fotografía. ¿Hay tendencias que podría aprovechar, como cambios en la tecnología o factores sociales?

Las amenazas son los desafíos que pueden socavar su negocio o ser obstáculos serios en su camino. Podría ser que la mayoría de sus competidores ya estén bien establecidos. Tienen sus propios estudios y veinte años de experiencia a sus espaldas, como fue mi caso.

Sus principales obstáculos podrían ser las tendencias que cambian rápidamente. O la necesidad constante de actualizar su tecnología, que puede resultar muy costosa.
Una fotografía de alimentos oscura y cambiante toma de tres paletas de helado rosa en un montón sobre una superficie de madera con bayas y hojas Una vez que complete su análisis FODA, identifique lo que necesita abordar de inmediato. Vea qué necesita más investigación o planificación futura. Debe crear un plan de acción para asegurarse de abordar estos desafíos.

Hacer una línea de tiempo

Una línea de tiempo es una herramienta de gestión. Puede usarlo para responsabilizarse de sus acciones y cambiarlo según sea necesario.

Sugiero encarecidamente escribir una línea de tiempo para su negocio. La clave para saber qué desafíos son los próximos para su empresa es trazarlos en un cronograma. Luego, puede agregarlo a su plan de acción. Es útil hacer un cronograma aproximado mensualmente y luego refinarlo a medida que pasa el tiempo.

Su cronograma puede consistir en actividades de marketing y financieras, legales y operativas. No necesitas complicarte. Simplemente puede escribir una tarea que necesita completar y la fecha en la que desea completarla. Empiece por escribir una línea de tiempo para los primeros tres meses de su negocio.

Aquí hay una línea de tiempo de muestra:
Una lista de verificación del plan de negocios de fotografía

Conclusión

La preparación y el establecimiento de objetivos son cruciales para el éxito en cualquier negocio. Un plan para su negocio de fotografía puede marcar la diferencia.

Empiece hoy mismo trabajando en su plan comercial de fotografía. Si puede reservar de 30 a 60 minutos al día, terminará antes de que se dé cuenta. ¡Y entonces estarás muy por delante de la mayoría de los fotógrafos, que no tienen ningún plan!

Ahora que ha descubierto cómo hacer su plan de negocios, consulte nuestras publicaciones sobre cómo fijar el precio de sus servicios de fotografía o utilizar el marketing de redes sociales a continuación.

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