Las Mini Sesiones parecen una forma bonita de obtener beneficios rápidamente. Construye un conjunto bonito, reserva y atiende a muchos clientes en un día, ¡y gana dinero! Pero, ¿son las mini sesiones de fotos una idea tan buena como suenan o están arruinando secretamente tu negocio de fotografía? Investiguemos.
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¿Qué es una mini sesión?
Una mini sesión es, en términos sencillos, una sesión de fotos muy corta. Las mini sesiones son sesiones de fotos preestablecidas a un costo menor que una sesión completa. Los clientes pueden asistir a una mini sesión y ser fotografiados en un corto período de tiempo. Las mini sesiones son una excelente manera para que los nuevos clientes prueben a un fotógrafo u obtengan actualizaciones rápidas de temporada sobre sus retratos familiares.
¿Cuáles son los diferentes tipos de minisesiones?
Hay tantos tipos diferentes de mini sesiones. Realmente, una mini sesión puede ser lo que tú desees. Sin embargo, las mini sesiones más comunes incluyen las siguientes:
Sesiones de temporada y vacaciones
Estas mini sesiones dependen de la temporada o las fiestas populares. Muchos fotógrafos que estructuran mini sesiones de fotos tienden a basarlas en un tema. Estos temas pueden ser primavera, verano, otoño e invierno o las queridas vacaciones familiares como Navidad o Halloween. Estas mini sesiones tienen la ventaja de ser más fáciles de vender que una sesión completa, ya que a muchas familias les encanta que les tomen fotografías para sus tarjetas navideñas.
Sesiones de eventos
Las mini sesiones de eventos son cuando un fotógrafo se asocia con un evento o algún tipo de negocio y organiza la sesión allí. Esto tiene la ventaja de que se le proporciona una ubicación. De esta manera, también tiene la capacidad de comercializar a la base de clientes ya establecida del socio. Por ejemplo, a menudo organizo eventos de mini sesiones en una instalación de conservación de zorros.
Sesiones de introducción
Mini sesiones con el propósito de presentar a nuevos clientes sus sesiones de fotos. También pueden ser excelentes para establecerse en una nueva área y una manera rápida de dar a conocer su nombre. Estas sesiones de introducción no necesitan necesariamente un tema, pero es una buena idea diseñarlas.
¿Cómo planifica una mini sesión?
¡El beneficio de las mini sesiones es que planifica solo un día y cada sesión se adhiere a su plan sin ningún cambio! A diferencia de las sesiones de fotos completas en las que cada cliente recibe su propio plan de disparo personalizado.
Para planificar una mini sesión, primero, averigüe qué tipo de sesión planea hacer.
El siguiente es elegir una ubicación (o solidificar una ubicación que se le proporcione). Las mini sesiones pueden tener lugar en un estudio, una tienda o al aire libre. La fecha también es importante: seleccione una fecha que considere mejor para su tema o evento.
A continuación, crea un diseño escenográfico o cómo quieres capturar a cada cliente. Las mini sesiones no necesitan un set, se pueden filmar en un hermoso lugar en el lugar. Pero si está construyendo un conjunto, este es el paso en el que debe planificarlo. Los conjuntos con estilo tienden a llamar más la atención que los sin estilo.
Después de esto, averigüe cuánto tiempo desea que dure cada sesión y cuántos clientes desea reservar para el día. Del mismo modo, considere su modelo de negocio y cómo lo perseguirá.
Fije un precio. Encuentre un flujo de trabajo eficiente para el día y reserve a los clientes. Una vez que hayas descubierto todo, ¡el último paso es comercializar las sesiones!
¿Cómo debería fijar el precio de las minisesiones?
La fijación de precios es siempre un debate tumultuoso. Tenga en cuenta que las mini sesiones no son versiones con descuento de sus sesiones fotográficas habituales. Le invitamos a comercializar estas sesiones como tales (aunque puede que le afecte más adelante). Pero con respecto al precio de las mini sesiones, no debe basar su cotización en el precio de la sesión completa.
Del mismo modo que fijaría el precio de sus sesiones regulares, calcule el costo de hacer negocios cuando organice un evento de mini sesión. Esto incluye (pero no se limita a) …
- costos de ubicación
- el costo de los accesorios y el escenario
- costos de marketing
- Inversión de tiempo en el escenario de rodaje y la sala de edición.
- inversión física
- desgaste y necesidades del equipo
- gas para llegar
- un porcentaje de lo que paga actualmente por seguros, gastos comerciales y otros gastos similares
Una vez que haya descubierto una idea general de cuánto necesita sacar de su propio bolsillo para que suceda una mini sesión, determine el tiempo de cada sesión. Decida cuántos clientes le gustaría atender durante el día.
Calcule este número y luego márquelo en función de lo que idealmente le gustaría obtener como una ganancia razonable.
Recuerde que mucho de esto también influye en la forma en que configura su mini sesión, como si se incluyen o no imágenes o si hará ventas adicionales.
Del mismo modo, deberá determinar si su precio se ajusta al mercado de su área. ¿Es el precio algo que se considera generalmente razonable para sus clientes o clientes potenciales? ¿Puede el mercado de su zona justificar el precio? Puede aprender mucho sobre esto si observa cómo otros profesionales de la zona valoran sus sesiones.
Si su precio no se ajusta, es posible que desee ajustar el costo de hacer negocios. Tal vez obtenga accesorios menos costosos o busque otra ubicación, por ejemplo.
¿Merecen la pena las mini sesiones?
Esto depende de si ha fijado el precio de sus sesiones correctamente o no. El costo de hacer negocios debe cubrirse completamente al final del día. Si no es así, ha hecho algo mal.
El punto de equilibrio sigue siendo negativo en mi opinión, por lo que no solo debe cubrir todos los gastos, sino también irse con dinero extra en su bolsillo.
Consejo adicional: solicite que la sesión se pague por adelantado para reducir la posibilidad de que los clientes no se presenten.
¿Ventas en persona o disparar y grabar?
Aunque puedes hacer una combinación inteligente de ambos. La mayoría de los fotógrafos son fotógrafos IPS (ventas en persona) o fotógrafos S&B (disparar y grabar).
Los fotógrafos de ventas en persona cobran al cliente por la sesión pero las imágenes no están incluidas en este costo. Después de la sesión, el fotógrafo crea una galería y muestra las imágenes al cliente en persona. Luego, el cliente repasa las imágenes con el fotógrafo y compra las fotografías que desea. Estos se encuentran principalmente en forma de productos físicos (impresiones, libros, etc.). Aunque los digitales se pueden vender, el enfoque de IPS es vender impresiones.
IPS generalmente se considera la forma más rentable de administrar un negocio de fotografía. Las mini sesiones pueden ser muy satisfactorias monetariamente cuando IPS produce grandes pedidos.
La fotografía de disparar y grabar es cuando el fotógrafo le entrega al cliente las fotografías después de la sesión sin costo adicional. Anteriormente, los fotógrafos de disparar y grabar tomaban imágenes sin editar directamente de la cámara y entregaban las fotos al cliente directamente. Sin embargo, con las mejoras en la tecnología, los fotógrafos pueden realizar un procesamiento por lotes rápido de las imágenes y entregar las fotos editadas al cliente.
Disparar y grabar se considera menos rentable que IPS, pero puede ser más atractivo para los clientes dependiendo de su grupo demográfico. Las mini sesiones pueden ser más fáciles de reservar con este modelo de negocio.
Para las mini sesiones, personalmente hago una mezcla de ambos. Se incluyen un puñado de imágenes y el resto se puede comprar a un costo adicional.
Cómo ajustar su flujo de trabajo
Después de muchos años de realizar mini sesiones, puedo decir con absoluta certeza que la eficiencia de su flujo de trabajo hará o arruinará su éxito. Realmente necesita tener una buena idea de cómo se desarrollará el día, cómo se procesarán las fotos y la experiencia general del cliente. De esta manera, puede asegurarse de que no está trabajando muy duro por poco dinero.
Pero, lo primero es lo primero. ¡Cree un proceso de reserva para que pueda programar clientes rápida y fácilmente sin overbooking o reserva doble! Sugiero usar una aplicación de calendario o un programador para mostrar los espacios abiertos y reservados.
Durante el proceso de reserva, asegúrese de que el cliente tenga toda la información que necesita sobre la mini sesión. Esto puede incluir mostrar ejemplos del producto terminado, revelar lo que se incluye en la mini sesión o tomar algún pago por adelantado para minimizar las ausencias.
A continuación, averigüe cómo va a transcurrir el día. Tenga toda la iluminación y la ubicación configuradas con anticipación. Piense en un sistema de cronometraje que le notifique cuando se acabe un intervalo de tiempo y cómo desea que los clientes entren y salgan de su conjunto.
Luego, averigüe su flujo de trabajo posterior a la sesión. ¿Vas a procesar todas las fotos o el cliente elegirá primero? ¿Cómo va a dar seguimiento a sus clientes? ¿Cómo se entregarán las fotos? Todas estas son preguntas que necesitan respuestas claras antes del evento de mini sesión.
Comercialización de un evento de mini sesión
Para reservar clientes de mini sesiones, ¡tienes que promocionar el evento! Anuncie en negocios locales, envíe un boletín, correo electrónico, publique algunos anuncios en las redes sociales, etc. Sin embargo, la clave aquí es asegurarse de que sus esfuerzos publicitarios no dañen inadvertidamente su negocio de fotografía. ¡Asegúrese de que las mini sesiones no se muestren como un descuento en sus sesiones de fotos habituales!
Ventajas de las mini sesiones
- Solo una ubicación en un conjunto prediseñado.
- Cada sesión será bastante similar a la anterior, lo que te permitirá entrar en ritmo.
- ¡Son rápidos! No tiene que alargar el tiempo ni demorarse, dispara rápidamente y llega al siguiente cliente.
- Brindan a los nuevos clientes una gran perspectiva y una prueba de sus sesiones de fotos. Se trata de sesiones de bajo riesgo que los clientes se sienten cómodos reservando.
- Puede obtener una ganancia sorprendentemente grande con mini sesiones dependiendo de cómo la estructura.
- Puede crear una nueva lista de clientes rápidamente.
- ¡Puedes divertirte mucho!
Contras de las mini sesiones
- Debido a los períodos de tiempo más cortos, las mini sesiones pueden resultar apresuradas tanto para usted como para su cliente.
- Necesita obtener una cierta cantidad de clientes por día de sesión para justificar el costo de hacer negocios.
- Si su flujo de trabajo no es eficiente, pasará más tiempo trabajando del que valió la sesión.
- Potencialmente, pueden crear un precedente dañino para su negocio de fotografía. Los clientes esperarán o esperarán mini sesiones exclusivamente en lugar de querer reservar una sesión completa.
- La tarifa de sesión más baja puede aumentar la cantidad de clientes que no se presentan a su espacio.
- Es posible que no siempre atraigan a su cliente ideal. Es posible que se enfrente a muchos dolores de cabeza que se conviertan en dolores más adelante.
¿Las mini sesiones abaratan la industria?
Algunos dicen que sí debido al precedente de la fotografía de bajo costo.
Personalmente, diría que no es así porque las mini sesiones no están diseñadas para estructurarse como sesiones de fotos completas. Las minisesiones son fragmentos profesionales rápidos y no se pueden comparar con una sesión completa.
Sin embargo, debe recordar que si no estructura o comercializa adecuadamente su evento de mini sesión, puede hacer que su negocio de fotografía se «abarate» al sentar un mal precedente. Aquí es donde las mini sesiones pueden ser una mala idea.
Conclusión
Si las mini sesiones son o no una pérdida de tiempo o un valioso extra depende completamente de qué tan bien organice un evento de mini sesión. Debe asegurarse de que se ajusten a sus objetivos y planes comerciales generales. Asegúrese de planificar su mini sesión correctamente de antemano y utilícela para mostrar su estilo en su galería en línea y obtener una base de clientes más extensa.
